Bestuurssecretaris Pensioenfonds HaskoningDHV

Functieomschrijving

Voor het Pensioenfonds HaskoningDHV (SPHDHV) in Amersfoort zoeken wij de Bestuurssecretaris.
De Bestuurssecretaris is goed op de hoogte van actuele pensioenontwikkelingen en de consequenties daarvan voor het pensioenfonds en is initiatiefrijk met oog voor prioriteiten. De Bestuurssecretaris adviseert gevraagd en ongevraagd over alles wat er komt kijken bij het besturen van een pensioenfonds.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van de directeur van het pensioenbureau, het Bestuur, het Dagelijks Bestuur en de Raad van Toezicht;
• Voorbereiding in samenwerking met de directeur van vergaderingen van de bestuurlijke gremia (agendering onderwerpen, opstellen voorleggers, interne rapportages, redactie vergaderstukken etc.);
• Vastlegging van besluiten en coördinatie van de opvolging van acties;
• Signaleren van inhoudelijke ontwikkelingen in de pensioensector en implicaties daarvan voor het pensioenfonds en vertaling hiervan naar inhoudelijke beleidsvoorbereiding en beleidsadvisering;
• Aangesloten houden van de verschillende fondsgremia op besluitvorming(sprocessen);
• Organisatie van deskundigheidsbevordering van Bestuur, Verantwoordingsorgaan, andere fondsgremia en Pensioenbureau;
• Organiseren, begeleiden van opdrachten aan externe adviseurs;
• Aanpassing bestaande documentatie aan interne- en externe ontwikkelingen;
• Introductie nieuwe documentatie op basis van nieuwe/gewijzigde wet- en regelgeving.

De Bestuurssecretaris maakt deel uit van het Management Team (bestaande uit de Directeur, Hoofd Pensioenbeheer, Hoofd Financieel Beheer, Risicomanager en de Bestuurssecretaris) en rapporteert aan de directeur.

Functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een pensioenfonds, consultancy- of uitvoeringsorganisatie;
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Brede inhoudelijke kennis van actuele pensioen(fonds)problematiek. Pensioen juridische affiniteit is gewenst;
• Zeer consciëntieus en kritische instelling;
• Omgevingssensitief en verbindend;
• Sterk in regievoering (spin in het web);
• In hoge mate zelfstandig, gestructureerd, initiatiefrijk en resultaatgericht (signaleren/oppakken van zaken en borgen follow up);
• Teamspeler, waarbij ‘professioneel en samen’ kernwaarden zijn;
• Sparringpartner voor de directeur maar in principe voor alle betrokkenen bij de uitvoering van de pensioenregeling.

Bedrijfsprofiel

SPHDHV is een ondernemingspensioenfonds en voert de pensioenregelingen uit van Koninklijke HaskoningDHV Groep B.V., HaskoningDHV Nederland B.V. en DHV NPC B.V. Hiertoe wordt voor de ongeveer 10.000 deelnemers, gewezen deelnemers en pensioengerechtigden een pensioenvermogen van ruim € 1 miljard (data eind 2023) belegd. SPHDHV heeft een paritair samengesteld Bestuur bestaande uit zes leden, waarvan er twee extern geworven worden. Het Bestuur werkt met commissies.

Wat bieden we jou?

• Je komt terecht in een team van 12 personen met korte lijnen en waar de kernwaarden ‘professioneel en samen’ centraal staan;
• Uitdagende en afwisselde baan voor 32 – 40 uur;
• 27 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Marktconform salaris (afhankelijk van kennis en ervaring);
• Mogelijkheid om flexibel te werken;
• Inspirerende kantooromgeving.

Contactpersoon

Klaartje de Boer
E: kdeboer@groenvansolinge.nl