Wat ga je doen?

In deze rol als PMO ben je de spil in het administratieve proces tussen twee data-afdelingen en de projecten-programma’s binnen de centrale IT-organisatie van NN Leven & Pensioen.

Vanuit jouw rol informeer je regelmatig alle belanghebbenden en zorg je voor strakke rapportages en procesverbeteringen. Je bent daarbij verantwoordelijk voor:

Het pakken van de secretarisrol in periodieke meetings met verschillende stakeholders binnen de organisatie. In deze meetings zijn onder andere MT-leden, Product Owners, architecten, specialisten, en andere stakeholders aanwezig. Je bereidt de agendapunten voor en zorgt voor duidelijke notulen inclusief een overzicht van acties en besluiten
Het verzorgen van de maandelijkse rapportages over status en voortgang van de projecten en diverse budgetten
Het werken aan het continu verbeteren van de samenwerking tussen de afdelingen, teams en collega’s aan de hand van zelf ingebrachte initiatieven
Het begeleiden van het recruitment- en inhuurproces van nieuwe in- en externe collega’s, in samenwerking met recruitment en procurement
Het organiseren van project en afdelingsbijeenkomsten

Hierbij maak je deel uit van dynamische teams die druk bezig zijn met het beheren en doorontwikkelen van datasystemen. De rol van PMO als spin in het web is cruciaal om overzicht te houden op voortgang, resourcing en budget.

Wat wij jou bieden

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

Salaris tussen € 2.952,- en € 4879,- afhankelijk van jouw kennis en ervaring
13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
Volop training- en opleidingsmogelijkheden
NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Wat je meebrengt

Allereerst een enthousiaste en proactieve persoonlijkheid die de verbinding kan leggen tussen mensen, teams en afdelingen en die goed past in een dynamische Agile omgeving. Je werkt secuur en daarnaast graag samen aan continue verbetering om echte waarde te creëren. Je bent een kei in reporting, organiseert je werk goed en zorgt ervoor dat het wordt ingebed in de organisatie. Je vindt het daarnaast ook niet erg om taken op te pakken die niet rechtstreeks tot de omschreven taken behoren.

Bovendien beschik je over:

Een bachelor of master, met minimaal 2 tot 3 jaar relevante (PMO) ervaring binnen een grote (financiële) corporate organisatie en/of vanuit een consultancy rol
Sterke skills in stakeholdermanagement en communicatie: je bent flexibel, wint vertrouwen en bent dienstverlenend. Je gaat makkelijk de verbinding aan met mensen in het Nederlands en Engels
Kennis van IT, Excel, PowerBI
Hands-on mentaliteit, nieuwsgierigheid en drive om resultaten op te leveren

Je zal samenwerken met

Je bent werkzaam voor twee managers die gezamenlijk 120 medewerkers aansturen. Je werkt direct met diverse project en kernteams. Daarnaast werk je samen met andere collega’s binnen het Leven & Pensioenbedrijf en heb je ook contacten met recruitment en procurement.