Project assistent financiën

Voor Team Middelen & Managementinformatie (M&M) zoeken we een ervaren project assistent met ervaring op het gebied van financiële administratie, internationale werkzaamheden en het organiseren van workshops. Ben jij een ervaren project assistent die met passie en professionaliteit de regie kan nemen over deze werkzaamheden en op deze manier de impact van de Algemene Rekenkamer vergroot? Heb jij een ‘handen uit de mouwen’ mentaliteit en wil je graag in een multidisciplinair team werken waar ontwikkeling en kennisdeling voorop staat? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.

Je valt formeel onder Team M&M maar je bent ‘dedicated' voor Team Internationaal en enthousiast om samen te werken binnen een team met dagelijks uiteenlopende internationale werkzaamheden en regelmatig door Team IA georganiseerde workshops met rekenkamercollega’s uit de hele wereld.

Wat ga je doen?

Reguliere werkzaamheden:

Begrotingsvoorbereiding voor verschillende programma’s in overleg met projectleiders.
Budgetuitputting en onder uitputting regulier monitoren en afstemmen met projectleiders.
Opstellen berekening en bestellen DSA (dagvergoedingenformat). Uitbetaling in overleg met projectleider.
Vastleggen/verzorgen van offertes in overleg met projectleider/projectondersteuner voor externe gefinancierde projecten.
Financiële aspecten over niet extern gefinancierde projecten afstemmen met projectondersteuner zoals offertes voor onder andere accommodatie, restaurants en AV-apparatuur.
Realisatie tijdsbesteding monitoren en bespreken met projectleider.
Controle juistheid en volledigheid declaraties en dit met projectleider bespreken, zorgdragen voor de prestatieverklaring in het financieel systeem.
Periodiek controleren volledigheid administratie van internationale projecten.
Opstellen Jaarafsluiting en facturatie in lijn met eisen van en werkafspraken met donor.
Personele planning van extern-gefinancierde projecten invoeren en bijhouden in overleg met projectleider.
Communicatie met deelnemers missies (eigen Rekenkamerstaf) over maximale budgetten en correctheid declaraties.
Toepassing 4-ogen principe binnen M&M.
Verwerken en aanpassen van interne- en externe budgetten en meerjarige overzicht extern gefinancierde projecten i.o.m. projectleider.

Jaarlijks terugkerende werkzaamheden:

Tarieflijst buitenlandse dienstreizen en Handleiding Overheids Tarieven (HOT) overzicht opstellen.
Jaarbegroting opstellen voor logistieke uitgaven betreffende extern-gefinancierde projecten en activiteiten uit eigen middelen.
Overzicht internationale activiteiten inclusief Fte’s, budget- en watchcodes in Q4 inclusief geplande en gerealiseerde Fte’s van het afgelopen jaar, alsook de geplande en gereserveerde Fte’s voor het komend jaar In juli overzicht tussentijdse realisatie.
Vragen beantwoorden en afstemmen met budgethouder en individuele projectleiders bij accountantscontrole en jaarrekeningcontrole.

Het team

Team M&M zorgt ervoor dat de middelen van de Algemene Rekenkamer zelf doelmatig en rechtmatig worden ingezet en dat de financiële gang van zaken van de Algemene Rekenkamer op orde is. Het team bestaat uit 12 personen: 3 inkopers, 5 personen op de boekhouding, 3 personen op managementinformatie, 1 coördinator. Via de drie hoofdprocessen Inkoop – Financiële Administratie – Management Informatie ondersteunt team M&M de andere afdelingen binnen de staf en de onderzoekdirecties.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent inhoudelijk sterk en neemt de nodige kennis mee op financieel gebied. Je kan goed zelfstandig werken, maar trekt bij twijfel wel aan de bel. Je houdt ervan om gestructureerd en volgend planning te werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken en planning.

Wie zoeken we?

Hbo-niveau
Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare/ financiële of controllersfunctie
Vaardig in Excel
Naast cijfermatig inzicht goede schriftelijke vaardigheden
Je bent vaardig in de Engelse taal voor Engelstalige correspondentie en telefooncontacten
Je hebt kennis van specifieke financiële donor vereisten, contractmanagement en compliance monitoring (bijvoorbeeld BZ, EU, andere donoren)
Kennis van overheidsfinanciën (Rijksbegrotingsvoorschriften, aanbestedingen is een pré)

Jouw competenties

Flexibel
Stressbestendigheid
Accuraat werken
Creatief denken
Samenwerkingsgericht met goede contactuele vaardigheden
Proactief

Over de Algemene Rekenkamer

De Algemene Rekenkamer is een Hoog College van Staat, dat onafhankelijk van regering en parlement onderzoekt of de rijksoverheid het geld zinnig, zuinig en zorgvuldig int en besteedt. De taak en bevoegdheid om dit te doen is in de Grondwet en Comptabiliteitswet 2016 verankerd. Wij vellen oordelen over het beleid van de regering, maar onthouden ons van een politiek oordeel. Wij dragen feiten aan en doen aanbevelingen. Daarmee voeden wij het parlementaire en publieke debat en dragen wij bij aan onderbouwde meningsvorming. De Algemene Rekenkamer bestaat uit een stafdirectie en zes onderzoekdirecties.

Over de cultuur bij de Rekenkamer

De Algemene Rekenkamer stimuleert een inclusieve cultuur waarin alle medewerkers actief deel uitmaken van onze organisatie. Waar je jezelf kunt zijn en waar je je vrij voelt om je mening te uiten. Wij zijn ervan overtuigd dat we met een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis een betere organisatie worden. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Wat bieden wij

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Voor de ondersteuning van je professionele vorming kun je diverse opleidingsprogramma’s volgen. Deelname aan internationale projecten, zowel binnen als buiten Europa, geeft het werk bij de Algemene Rekenkamer een extra dimensie. Wij streven naar een gezonde balans tussen werk en privé.

Daarnaast verzorgen wij een intensief introductietraject en een interne leerkring met andere nieuwe collega’s. De leerkring zal gedurende het eerste jaar na indiensttreding meerdere dagen bijeenkomen om jouw kennis over de Algemene Rekenkamer te vergroten en wordt gegeven door meer ervaren collega’s.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Miranda Olink, coördinator team M&M, 06-10936120 of bij Marike Noordhoek, project-/programmamanager team Internationaal, 06-52810509. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Astrid Jansen, personeelsadviseur, 06-11925121.

Solliciteren?

Word jij de nieuwe projectassistent financiën bij de Algemene Rekenkamer?
Mail je motivatie en cv naar werving@rekenkamer.nl en vermeld hierbij het vacaturenummer 24-01AB.