Projectmanager (IT)

Haal jij plezier uit het succesvol uitvoeren en opleveren van (IT-)projecten? Vind jij het leuk om de dagelijkse leiding te nemen over een project en ervoor te zorgen dat bedrijfsprocessen in een veranderend IT-landschap blijven werken? Heb je daarbij een enorme drive om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze rol wellicht iets voor jou.

Organisatie

Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (inter-)nationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

Afdeling
De afdeling IT heeft het kantoor in Amstelveen als basis en bestaat uit ruim 40 medewerkers. Binnen dit team kennen wij verschillende disciplines, zoals: applicatiebeheer, infrastructuurbeheer, werkplekbeheer, project- en programmamanagement, etc.

Wat ga je doen?

Als IT-projectmanager ben je het centrale aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de projecten (en grote of complexe changes) in jouw portfolio. Je begeleidt het gehele projectproces, van het opstarten van een project tot en met de eindoplevering en projectafsluiting. Je initieert, definieert, implementeert en coördineert projecten met een informatievoorzieningscomponent. De complexiteit kan zowel ontstaan door inbedding in de complexe applicatie-architectuur als door de afstemming met alle stakeholders (omdat er meerdere klanten, partners en leveranciers betrokken kunnen zijn bij een project, regelmatig op internationaal niveau).

Als IT projectmanager werk je samen met collega-projectmanagers welke een grote diversiteit aan projecten leiden. Dat kunnen projecten zijn op het gebied van infrastructuur of werkplek, maar veelal implementaties van nieuwe systemen, verbeteren van bestaande systemen, processen en/of rapportages en business intelligence. Kennis en ervaring met een professional service firm is een pré.

Het leveren van toegevoegde waarde aan het bedrijf staat voor de IT afdeling centraal. Dus werk je naast je collega-projectmanagers veel samen met collega’s uit allerlei vakgebieden en organisatieonderdelen uit het gehele bedrijf. Daar ligt ook je kracht. Je weet mensen te verbinden, de koers uit te zetten, risico’s te managen en je projecten succesvol op te leveren binnen tijd, budget en kwaliteitsnormen. Jouw specialisme is het succesvol managen van een project en anderen laten excelleren. Waarin ‘leren van elkaar’ centraal staat.

Je houdt van informatie delen, je zoekt collega’s op als je een ander perspectief op een kwestie nodig hebt en je houdt iedereen op de hoogte van je werkzaamheden. Daarnaast help je collega’s graag als ze jouw inbreng nodig hebben.

Als IT Project Manager rapporteer je direct aan de CIO.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je voert de regie over projecten / grote changes waarin procesoptimalisaties en business verbetering door inzet van IT systemen een grote rol spelen;
• Je stelt een samenhangend project(plan) op - rekening houdende met business wensen, noodzakelijk updates, afhankelijkheden vanuit andere systemen/projecten, business beschikbaarheid e.d.;
• Je organiseert en coördineert IT-projecten binnen gestelde randvoorwaarden als kwaliteit en scope, maar natuurlijk ook tijd en budget;
• Je rapporteert over de projectvoortgang;
• Je borgt de kwaliteit van de uitvoering van de projecten/changes. Belangrijk aspect hierbij is het testen;
• Je ondersteunt de organisatie bij het schrijven van project startup verzoeken, en de project communicatie;
• Je zorgt voor het behalen van de vooraf gedefinieerde deliverables en je draagt zorg voor het implementeren en het in productie nemen van de IT-oplossing;
• Je bent aanspreekpunt voor het management voor vragen met betrekking tot het project;
• Je betrekt gebruikers actief bij het optimalisatieproces van applicaties en business processen;
• Je zorgt voor kennisoverdracht vanuit het projectteam naar de IT-afdeling t.b.v. het in beheer nemen van nieuwe oplossingen;
• Je begeleidt de afsluiting van het project door een brede evaluatie en het vastleggen van de lessons learned;
• Je verzorgt indien van toepassing de aansturing van de toeleveranciers en ziet toe op juiste uitvoering conform SLA's en aanvullende opdrachten;
• Je zorgt voor duidelijke requirements samen met de interne opdrachtgever, key users en business analist;
• Je motiveert (project)teamleden en geeft tips en handreikingen;
• Je draagt middels kennis en expertise bij aan een verdere professionalisering van de werkzaamheden binnen IT, door inbreng van kennis/ervaring met methoden en technieken;
• En tenslotte vind je het een uitdaging om projecten inhoudelijk en pragmatisch af te stemmen met opdrachtgevers en leveranciers door interpersoonlijk contact en regievoering.

Wie ben jij?

• Analytisch, kwaliteits- en resultaatgericht;
• Pragmatisch, flexibel en overtuigend;
• Leergierig, daadkrachtig, proactief en enthousiast;
• Communicatief vaardig, servicegericht en een teamplayer.

Daarnaast beschik je over

• Minimaal afgeronde Bacheloropleiding, bij voorkeur richting Informatica/ ICT of Informatie Management;
• Minimaal 4 jaar werkervaring als projectmanager;
• Affiniteit met het verzamelen en opstellen van projectspecificaties;
• Een voorkeur voor het samenwerken met een team;
• Een hoge mate van toegankelijkheid naar IT-collega’s, fiscale professionals en leidinggevenden;
• Kennis van project management methoden, waaronder Prince2 en Agile/scrum;
• Zelfstandig in het plannen van je eigen- en projecttaken, tijdmanagement en rapporteren over projectvoortgang;
• Kennis van werken volgens het Lean principe is een pré;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden:

• 27 dagen vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Mogelijkheid tot hybride werken (in binnen- en buitenland)
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Leaseauto / Bruto autotoelage
• Iphone
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.